Datenschutz

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Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Im Rahmen Ihrer ärztlichen Behandlung werden personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang verarbeitet.

1. Verantwortliche

Dr. med. Caroline Kohlmann-Münks, Theresienstraße 86, 50931 Köln

2. Verarbeitete Daten

Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, Gesundheitsdaten, Angaben aus dem Anamnesebogen/ der Menopause Rating Scale (MRS), Befunde, Diagnosen, Therapien, Behandlungsdokumentation sowie Abrechnungsdaten

3. Zweck der Verarbeitung

Durchführung des Behandlungsvertrags, medizinische Dokumentation, Terminverwaltung, Durchführung der Videosprechstunde, GOÄ-Abrechnung sowie Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, § 630f BGB, § 10 GOÄ sowie berufsrechtliche Dokumentationspflichten

5. Empfänger Ihrer Daten

Soweit erforderlich, werden Daten an Labore, weiterbehandelnde Ärztinnen und Ärzte oder andere berechtigte Empfänger übermittelt. Für Terminverwaltung und – soweit genutzt – die Videosprechstunde wird Doctolib eingesetzt. Soweit personenbezogene Daten in deinem Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Speicherdauer

Behandlungsunterlagen werden mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt, soweit keine längeren gesetzlichen Fristen gelten.

7. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Löschung im gesetzlichen Rahmen sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

8. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

9. Hinweis zur Videosprechstunde

Es werden keine Bild- oder Tonaufzeichnungen erstellt.

Stand: Juli 2026